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Unidad de Información Pública

 

Atribuciones


Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de San Luis Potosí.
“Artículo 54. Las unidades de información pública realizarán las siguientes funciones:


Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública y a las relativas al ejercicio de la acción de protección de datos personales;


Difundir en coordinación con las dependencias y unidades administrativas correspondientes la información a que se refieren los artículos 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24 de esta Ley;


Administrar, sistematizar, archivar y resguardar la información clasificada como reservada y confidencial en coordinación con las dependencias y unidades administrativas correspondientes;


Notificar al Comité de Información acerca de toda la información susceptible de considerarse como reservada, para que éste resuelva al respecto;


Promover en las entidades públicas de su adscripción la actualización periódica de la información a que se refiere esta Ley;


Orientar y auxiliar a las personas en la elaboración y entrega de las solicitudes de acceso a la información;
Realizar los trámites y gestiones dentro de la entidad pública de su adscripción para entregar la información solicitada y efectuar las notificaciones correspondientes;


Promover la capacitación, actualización y habilitación oficial de los servidores públicos que se encargarán de recibir y dar trámite a las solicitudes presentadas;


Administrar y actualizar mensualmente el registro de las solicitudes, respuestas, trámites y costos que implique el cumplimiento de sus funciones, y


Las necesarias para facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información y la protección general de datos personales de acuerdo con los principios y preceptos establecidos en la Ley”.


(Publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 18 de Octubre de 2007, inicio de vigencia 18 de abril de 2008)

 

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí
“Artículo 92. Los Órganos Auxiliares dependen directamente del Consejo y son: la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento; la Dirección Jurídica; el Archivo Judicial; el Servicio Médico Legal; el área de Difusión Institucional, la Central de Actuarios y la Unidad de Información Pública”.


Artículo 106. La Unidad de Información Pública dependerá del Comité de Información y tendrá las atribuciones que le señalen la legislación en materia de transparencia y las disposiciones reglamentarias que al efecto expida el Pleno.” (Publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 06 de Septiembre de 2008)


Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí


“Artículo 4°. Además de las definiciones contenidas en el numeral 3º de la Ley, para los efectos de este Reglamento, se entenderá por:

 

  • Unidad: La Unidad de Información Pública del Poder Judicial del Estado;”

 

“Artículo 6°. La información generada, administrada, en posesión o que tenga bajo su resguardo el Poder Judicial, será pública y podrá consultarse sin más limitaciones que las establecidas en la Ley. La Unidad y los Órganos judiciales se encargarán de proporcionarla, sujetándose a los procedimientos que señalan la Ley, el Reglamento y los lineamientos emitidos por la CEGAIP.”


“Artículo 8. Los titulares de los Órganos judiciales serán, en coordinación con la Unidad, los responsables de actualizar la información que le corresponda a su área.”


“Artículo 33. Los titulares de los Órganos poseedores deberán adoptar las medidas necesarias para que se clasifiquen los expedientes como reservados o confidenciales y asegurar su custodia y conservación, informando a la Unidad de aquellos que detecte. Toda clasificación deberá estar fundada y motivada en la Ley y éste Reglamento.


Al clasificarse un expediente o documento o una parte de ellos, como reservado, se establecerá como plazo máximo el previsto en el artículo 37, fracciones II y III de la Ley. Al emitir el respectivo acuerdo de clasificación el Comité por conducto de la Unidad de información Publica, notificará a la CEGAIP del mismo.”
Capítulo IV. De la Unidad de Información Pública.


Artículo 57. Corresponde a la Unidad, a los servidores judiciales habilitados y a los titulares de los órganos, en el ámbito de su competencia, constituirse en la instancia ejecutiva para proporcionar a los solicitantes la información prevista en este Reglamento.


Artículo 58. La Unidad, es el órgano operativo encargado de difundir la información y fungir como vínculo entre los solicitantes y los Órganos judiciales, y está facultada para proporcionar a los solicitantes la información pública, en la forma y base a los procedimientos establecidos en la Ley y éste Reglamento. Lo anterior sin prejuicio de la información que entreguen los titulares de los Órganos judiciales, cuando hayan recibido directamente una solicitud de información y su entrega sea procedente.


Artículo 59.La Unidad dependerá del Comité, estará encabezada por la persona que designe el Pleno y contará con el personal que autorice el Consejo.


Artículo 60. La Unidad además de las atribuciones que le confiere el artículo 61 de la Ley, tendrá las siguientes, que ejercerá a través de su titular:

 

Notificar a los interesados las determinaciones dictadas por el Comité;

Recabar y difundir la información pública de oficio que generen los Órganos judiciales;

Propiciar y vigilar que los Órganos judiciales actualicen la información difundida en medios electrónicos;

Atender lo relativo al sistema electrónico de solicitudes de información del Poder Judicial;

Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a lainformación y de acceso y modificación de datos personales, que ante ella se presenten;

Calificar la procedencia de las solicitudes que reciba, a efecto de determinar su admisión o desechamiento, según reúnan o no los requisitos previstos en la Ley;

Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes;

Realizar los trámites internos necesarios para entregar los datos solicitados;

Solicitar al Comité, a petición de los Órganos judiciales, que se pronuncie sobre la naturaleza de la información y, por tanto, modifique, revoque o ratifique la clasificación de la misma.

Decretar a petición del Órgano poseedor, la ampliación del plazo a que se refiere el artículo 73 de la Ley y notificar al solicitante;

Proponer al Comité, y en su caso desarrollar y aplicar los procedimientos y formatos internos que aseguren la eficiencia en la gestión y respuesta de las solicitudes de acceso a la información y de corrección o acceso a datos personales;

Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados, su tiempo de respuesta y costos;

Dar cuenta al Comité sobre cualquier problema o dificultad que se presente, respecto del cumplimiento de la Ley, del Reglamento y de las disposiciones en la materia;

Coordinar los módulos que por autorización del Comité se instalen;

Ejecutar las determinaciones del Comité;

Habilitar en lugar visible de su domicilio, los estrados donde se publicarán las listas de los acuerdos que se emitan, con motivo del trámite y resolución de las solicitudes de información;

 

Artículo 61. Los titulares de los Órganos judiciales tendrán las siguientes atribuciones:


Coadyuvar y mantener la debida coordinación con la Unidad, a fin de facilitar la información, dando seguimiento interno y respuesta oportuna a los requerimientos que se les formulen;


V. Proporcionar a la Unidad un reporte mensual de las solicitudes recibidas y su trámite correspondiente;
Proporcionar al Comité y a la Unidad, los informes o documentos públicos o clasificados como reservados o confidenciales, que les sean solicitados por motivo de las inconformidades que se presenten a través del recurso correspondiente;


Formular los proyectos de respuesta a las solicitudes de información que les turne la Unidad;

Artículo 63. El titular de cada Órgano judicial nombrará al servidor judicial habilitado y enviará la designación respectiva a la Unidad, para que ésta a su vez tenga el listado completo.”

Artículo 64. Los servidores judiciales habilitados observarán en todo momento los procedimientos establecidos para realizar el trámite de las solicitudes de acceso a la información, teniendo siempre cuidado de los términos que señalan la Ley y el Reglamento y deberán dar aviso al titular del Órgano judicial, cuando se dispongan a entregar información o a remitir solicitudes al Comité o a la Unidad.”

Artículo 65. La Unidad contará con módulos en los que las personas que lo requieran podrán realizar consultas mediante el llenado de formatos o, a través de los medios electrónicos dispuestos para tal efecto.”

Artículo 68. Recibida una solicitud que recaiga sobre información previamente clasificada como reservada, la Unidad queda obligada a revisar esa clasificación de la información para verificar si subsisten las causas que le dieron origen, en caso contrario, dará vista al Comité para su desclasificación.”


Artículo 69. La Unidad por sí, o a través de sus módulos y los órganos poseedores, auxiliarán a los solicitantes o a sus representantes en el llenado de los formatos de acceso a la información, en particular, en los casos en que aquellos no sepan leer o escribir.”


Artículo 72. Las personas que requieran tener acceso a la información que se encuentra en posesión del Poder Judicial, podrán presentar solicitud por escrito o llenar el formato autorizado ante la Unidad o unidades receptoras.”


Artículo 74. Cuando la informaciónsolicitada no esté en posesión del órgano judicial requerido, éste remitirá su contestación a la Unidad y ésta canalizará la solicitud al órgano respectivo.”


Artículo 78. Podrá utilizarse la prórroga de diez días hábiles que establece el artículo 73 de la Ley, en lo siguientes casos:


II. Cuando a juicio de la Unidad o el órgano poseedor, se justifique por la naturaleza, complejidad o volumen de la información; y


III. Cuando el órgano notifique que no tienen la información solicitada y la Unidad inicie el análisis respectivo para localizar la información.”


Artículo 80. Los motivos que supongan negligencias o descuido de la Unidad en el desahogo de la solicitud, no podrá invocarse como causales de ampliación de plazo.”

Artículo 86. Si el órgano poseedor considera que la información debe clasificarse como reservada o confidencial, le remitirá el expediente a la Unidad, dentro de los dos primeros días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud, para que ésta a su vez que pida al Comité que dictamine sobre la Clasificación, debiendo adjuntar lo siguiente:

I. El escrito de la petición;

II. Las consideraciones donde funde y motive las razones de su negativa;y

III. El proyecto del acuerdo de reserva que incluya un esbozo de la prueba del daño.


La Unidad una vez recibido el informe lo analizará y presentará al Comité, en un término de un día hábil, adjuntando, en su caso, documento donde exprese su opinión.


Artículo 87. En aquellos casos en que la Unidad advierta que de una o varias peticiones concretas se puede desprender un criterio general, le dará cuenta al Comité para que este, de considerarlo pertinente elabore un proyecto y lo someta a consideración del Pleno para que éste, de estimarlo conducente, establezca un criterio general.”


Artículo 89. Cuando la petición sea formulada ante la Unidad o ante los módulos, a más tardar al día siguiente en que se admita la solicitud, se requerirá al órgano judicial en cuyo poder se encuentre la información, para que verifique su disponibilidad y se le remitirá también un informe en el que se precise, si es procedente otorgar los datos solicitados debiendo seguirse el procedimiento detallado por el capítulo anterior de éste Reglamento.”

Artículo 90. Recibida la documentación, la Unidad verificará la correcta clasificación de la información y comunicará al solicitante por estrados, que debe ocurrir personalmente a notificarse sobre la expedición de la información solicitada, su costo de reproducción y, en su caso, las bases para el pago de los derechos que correspondan.”

Artículo 94. Si el órgano jurisdiccional foráneo determina que no es de su competencia, al día hábil siguiente, turnará la solicitud a la Unidad y se seguirá el procedimiento descrito en el capítulo III de este título.”

Artículo 101. Los órganos del Poder Judicial que posean información de ésta naturaleza, por cualquier título, archivo o banco de datos, deberán hacerlo del conocimiento de la Unidad y reportar mensualmente acerca de su actualización; la Unidad mantendrá un listado actualizado de los mismos, debiendo proporcionar esta información cada mes a la CEGAIP.”

Artículo 102. Sólo el titular o su representante podrán solicitar ante la Unidad, informes de los datos personales que le conciernan y que obren en archivos o bancos de datos determinado a que se refiere el artículo 56 de la Ley. Cuando sea a través de representante, éste acreditará su personalidad con la documental correspondiente.”

Artículo 103. La solicitud de informe de datos personales deberá contener:

I. El nombre del solicitante y domicilio para recibir notificaciones, mismo que deberá estar ubicado en la misma ciudad que la Unidad ante la que realizó el trámite;”


Artículo 104. Una vez recibida la solicitud, la Unidad dentro de los dos días hábiles siguientes, requerirá al órgano del Poder Judicial que corresponda para que remita, dentro de los cinco días hábiles siguientes a dicho requerimiento, el informe de los datos personales que está pidiendo el solicitante, o bien, para que manifieste por escrito la inexistencia de la información solicitada o la incompetencia para conocer sobre ese archivo o banco de datos. Al día siguiente de haber recibido el informe del órgano poseedor, la Unidad notificará al peticionario de la existencia de la información solicitada.”


Artículo 105. La Unidad deberá entregar la información en un plazo de diez días hábiles, a partir del oficio de contestación o, en su defecto, comunicará por escrito la inexistencia del archivo o banco de datos o que éstos no contienen la información solicitada.”


Artículo 107. La solicitud de corrección de datos personales deberá contener:


I. El nombre del solicitante y domicilio para recibir notificaciones, mismo que deberá estar ubicado en la misma ciudad de la Unidad ante la que realizó el trámite;”


Artículo 108. En caso de que el órgano poseedor determine que la información solicitada no se encuentra en sus archivos o banco de datos, deberá enviar en un plazo de cinco días hábiles, siguientes a aquél en que recibió la solicitud, un informe en el que exponga este hecho a la Unidad, la cual lo analizará a fin de tomar las medidas pertinentes para localizar la información solicitada. En caso de no encontrarse la información, la Unidad deberá comunicar por escrito al solicitante la inexistencia de sus datos en el archivo o banco de datos de que se trate.”
Artículo 109. Una vez recibida la solicitud, la Unidad dentro de los dos días hábiles siguientes, requerirá al órgano judicial que corresponda, para que le remita dentro de los siguientes diez días hábiles, el informe de cómo se obtuvieron los datos personales que se solicita corregir y su opinión respecto a la modificación.”


Artículo 111. La Unidad notificará al solicitante de la procedencia de las modificaciones solicitadas, en un plazo que no excederá de diez días hábiles contados a partir de la determinación tomada por el Comité. De resultar improcedente la corrección, en el mismo plazo, la Unidad notificará al interesado la determinación, expresando las razones y fundamentos.” (Publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 25 de noviembre de 2008)


Acuerdos Generales del Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí
Acuerdo General número Trigésimo Noveno que crea la Unidad de Información Pública del Poder Judicial del Estado y suprime la Unidad de Enlace. (Publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 15 de mayo de 2008)
Acuerdo General número Cuadragésimo Primero que crea el Comité de Información del Poder Judicial del Estado y desaparece la Comisión para la Transparencia y Acceso a la Información del Poder Judicial del Estado.
(Publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 31 de mayo de 2008)


Acuerdo General número Cuadragésimo Cuarto que crea la Comisión Mixta para la Atención a los Asuntos de Transparencia e Imagen Institucional del Poder Judicial del Estado (Publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 28 de Junio de 2008)


Solicitar al Comité que confirme, modifique o revoque la clasificación de la información realizada por los Órganos judiciales y proponer, al respecto, lo que considere pertinente;


Proponer al Comité, la apertura y ubicación de los módulos que se requieran;

 

Elaborar y presentar al Comité mensualmente, el informe a que se refiere el artículo 30 de la Ley, que se debe rendir a la CEGAIP;


Integrar el listado y expediente donde se señalen los acuerdos de información reservada; y

Las demás que le confiera la Ley, éste Reglamento, el Pleno, el Comité y las disposiciones que emitan la CEGAIP y el SEDA.

Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí
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